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■ Answer ■
引継ぎが終わらなければ任期は終わらない

　役員の１年交替輪番制は、最悪の方法です。組合の仕事が分かり出すのに半年位かかります。それから問題点を見つけても任期中に終わりそうにないので、先送りにし勝ちだからです。

　前任者は、次期役員に業務の引継ぎをすべて完了しなければ任期を終了したとはいえません。次のものを口頭ではなく引継ぎ書により引継ぎを受けてください。

(1) 現金、預金通帳、債権証書、保険契約書等

(2) 什器（家具類）・備品類・各種鍵類

(3) 原始書類・・・登記簿謄本、建築確認通知書、売買契約書写し、
　　募集時のチラシ、パンフレット類、原始規約原本（全員承認押印のもの）

(4) 契約書類等・・・管理委託契約書、工事等契約書、駐車場使用契約書等

(5) 総会・理事会の議案書、議事録等

(6) 建物修繕点検記録・・・修繕工事履歴書、長期修繕計画書、建物劣化診断書、
　　定期調査報告書、昇降機・電気設備・消防用設備・簡易専用水道等の
　　検査点検報告書等

(7) 設計図書・・・仕様書、平面図、立面図、構造図、構造計算書等

(8) 当面の案件
　ア　現在継続中の案件
　イ　今後実施すべき案件
　ウ　検討中または保留中の案件
　エ　クレーム、管理組合運営上の問題点等