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■ Answer ■
総会決議が必要です。

　マンション履歴システムは、申込みをした管理組合の過去の修繕履歴、活動状況、建物等の概況などを中央のコンピューターに登録し、閲覧できるシステムです。登録情報は組合員に限らず一般の人も見ることができます。

　このシステムに登録するためには、登録料と毎年の更新料がかかります。また、図面の電子化も有料でできますが、これはＣＤ化でありインターネットでは見られません。

　このシステムが管理組合にどの程度役立つものかは、現時点では詳細な情報が公開されていませんので申し上げられません。一番心配なのは、組合の内部資料が限定的ではありますが外部に公開されることです。また、センターがマンションの管理状況を評価する計画があります。これにより、マンションの売買価格が下がるおそれもあります。

　このシステムを申込むには、総会決議が必要です。それは(1)業務の外部委託であること、(2)予算の承認が必要であること、(3)マンション?ﾌ資産価値に影響があるような業務上の重要事項だからです。

　今の段階では、本当に管理組合に役立つものか分かりません。国交省の外部団体であるセンターが評価することにも問題があります。費用は妥当か、維持・修正は簡単にできるか、管理組合や居住者にマイナスがないかなどを慎重に検討してから総会に諮り決定しても遅くはありません。初年度は登録料が要らないとの目先の利益だけで判断しますと、将来に禍根を残します。