委任状制度を廃止したいが…

■ Question
 当マンションでは総会で何かを決定する際に各住民の方の集まりが悪いので、委任状制度を廃止して議決権行使書のみを有効とするよう管理規約を改正しようという意見があります。これによって、皆さんの意見を直接決議に反映させようとの主旨ですが、いかがでしょうか。
■ Answer ■
 委任状廃止は違法です。
 「総会に住民の出席が悪いので、委任状制度は廃止して、議決権行使書のみ有効とする意見があるがどうだろうかとのご質問ですが、委任状廃止は違法となります。区分所有法第39条第2項で「議決権は、書面で、又は代理人によって行使できる」と定められています。これは、総会に出席しない場合、委任状または議決権行使書のどちらかで議決権を行使できるという意味ですから、その一方は認めないとすることはできないのです。総会を魅力あるものにして、なるべく多くの参加を呼びかけるという正攻法が望まれるところです。


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