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福管連から役員を派遣してほしい

■Question■
　居住者が高齢化して役員のなり手がなく困っています。マンションライフ２００４年夏季号によりますと、福管連から管理組合へ役員を派遣する制度ができたそうですが、その手続きや費用を教えてください。

■ Answer ■
　福管連では、管理組合からのご要望に応えて管理組合役員を派遣する制度を設けました。受け入れていただくためには、規約の改正、予算の確保、役員の選任などの総会決議が必要です。

まず、管理規約を変えてください。

　おそらく、管理規約は「役員は、本マンションに現に居住する区分所有者のうちから、総会で選任する」となっていると思います。これに次の項をつけ加えてください。
　「前項の規定にかかわらず、マンション管理に関して実務経験及び専門知識を有し、理事会が推せんする者を役員に選任することができる。」
派遣費用を予算として確保してください。
　
　派遣費用は、就任する役職、派遣見込回数、マンションの規模などによって異なります。１００戸程度までの管理会社委託のマンションで、月に２回程度訪問する見込みの場合、月額理事長職３万円、一般理事職２万円です。派遣期間は１年単位です。
福管連から理事長を派遣する場合でも、他の役員は従来どおり選任してください。

　１～２か月に１回は理事会を開催して、大事なことは報告したり、承認をしていただく必要があります。また、福管連でも派遣役員から状況報告を受け、助言をする場合があります。詳しいことは、福管連へお問合わせください。